一、方案概述

        供应链管理解决方（fāng）案，帮助成长型（xíng）企业解决在市（shì）场竞争激烈（liè）多变的（de）情（qíng）况（kuàng）下，原材料（liào）价格难（nán）以控制，交货期（qī）经常变（biàn）动、销售订单难以（yǐ）预（yù）测、生产（chǎn）成本控制困难（nán）、各业务部门难以有效协作、分析评价体系（xì）不完（wán）善等问（wèn）题。通过供应链管理（lǐ）的部署和应用，帮（bāng）助企（qǐ）业实现销售、生产（chǎn）、采购、财务部门（mén）的业务高效协同，逐步消除管理瓶颈，建立（lì）竞争优（yōu）势。

二、企业关键（jiàn）需求（qiú）

A、财务与业务脱节， 每个（gè）月要（yào）花费大量（liàng）人力物力对（duì）账（zhàng）

诊断： 财（cái）务和业务系统没有集成， 导致：

月底（dǐ）业务（wù）部门和财务部门花费大（dà）量时间相（xiàng）互对账，账（zhàng）实难以相符

盘点完了手工还要（yào）做账，经（jīng）常加班加点

部门之间信息量（liàng）传递有限，效（xiào）率缓慢

经营（yíng）好坏难以通过财务（wù）准确评价和有效监控

B、销售订单难以预（yù）测，给生产和采购带来困难

诊（zhěn）断：缺乏高效的供应链运作，销（xiāo）售计划和预测依赖于：

销售部门或者（zhě）业务员的手工统（tǒng）计，数据延迟

由于缺乏标准的销售流程和（hé）规范，预测标准难以统一

由于缺乏历（lì）史数据多角度的分（fèn）析，预测（cè）结果不（bú）准确

依赖于（yú）不（bú）够准确的预测数据，安排采购和（hé）生（shēng）产，带来（lái）资金（jīn）的占压和（hé）浪费

C、应（yīng）收账款（kuǎn）居（jū）高不下（xià），加（jiā）大企业经营风险

诊断： 应收（shōu）账款居（jū）高不下反映企业内部（bù）管理许多综合问（wèn）题：

客户（hù）授（shòu）信、信用检查缺乏严格有效的内部控（kòng）制流程和手段

缺乏客户账期的有效授权，信用管理混乱导致应（yīng）收账款居（jū）高（gāo）不下

应收账款的高（gāo）低与业务（wù）员（yuán）考核不（bú）能紧密相关

D、业务（wù）员因为业绩压（yā）力，为了签单回款（kuǎn），杀鸡取卵

诊断： 因（yīn）为业绩和竞（jìng）争（zhēng）压力，企（qǐ）图低价取胜，损（sǔn）害企业利益（yì）：

产品种类繁多（duō）、报价方式（shì）灵活，使得价格（gé）政策难以得到有效贯彻和落（luò）实

业务员考核手（shǒu）段单（dān）一，只（zhī）看回（huí）款（kuǎn），不看利润，为了（le）签单盲目降价

业务员员盲目（mù）接单， 承（chéng）诺（nuò）过多无法（fǎ）实（shí）现， 造（zào）成（chéng）客户要求赔（péi）偿损失，企业信誉受（shòu）

E、合同（tóng）一旦签（qiān）订后（hòu）就进（jìn）入文件柜（guì），与财务、业务（wù）脱节

诊断： 合同种类（lèi）、数量、标的、条款繁多，分散（sàn）在不同的经手部门和经手人手中：

合同条款经常（cháng）变更，无法跟踪变（biàn）更历史

合（hé）同约束条款难以在业务过程中得到有效贯彻落实（shí），往往是事（shì）后处理

缺乏对（duì）合（hé）同执行（háng）情况的有（yǒu）效（xiào）跟踪（zōng）手（shǒu）段和方法，特别是某（mǒu）些重要合同

F、每到供（gòng）应（yīng）商集中（zhōng）付款时，公（gōng）司账上资金总是紧缺

诊断： 如何将有限的资金（jīn）花到刀刃上，是（shì）管理者必须思考的问（wèn）题

付（fù）款和预算脱节，全凭采购（gòu）员和供应商的（de）关系决定，加大企业经营风险

采购（gòu）计划审批（pī）时，无法预知未来企业资金状（zhuàng）况

采购资金流、物流和信息流相互脱节，无法提（tí）前安排好资金计

三、解决方案

        当客户签定销售订单（dān）以后，围绕订（dìng）单的（de）交付展开采购（gòu）、生产、发货和收款等业（yè）务活动，将订单及订单的执行的过程（chéng）准确的（de）记录下来，保证信息（xī）的实（shí）时（shí）和准确，实现财务和（hé）业务的高（gāo）供应（yīng）链管理解决方案度集成。

        从采购计划编制开始，到供应（yīng）商的选择、采购订单下达，围绕采购（gòu）订单交付（fù）的完整业务（wù）过程管控，与（yǔ）预（yù）算（suàn）系统集成应用，有效控制采购（gòu）预（yù）算和采购付款执行；与质（zhì）量系（xì）统（tǒng）集成应用（yòng），从源头控制采（cǎi）购质量。

        根据部（bù）门、业务员（yuán）、客户（hù）进（jìn）行信用额度和信用天数控制，在订单、发货、开票、出库（kù）、收款等各个（gè）业务环节动态进（jìn）行信（xìn）用（yòng）控制。信用额度（dù）的计算公式可以灵活定义，适应不（bú）同企业的（de）管理要求。支持企业按照一（yī）个或多个固定立（lì）账（zhàng）日（rì），按照业务发生后的多少天（tiān）、按照不同收付款协议，灵活管理客户/供应（yīng）商账（zhàng）期，有效降（jiàng）低应收（shōu）账（zhàng）款，盘（pán）活企业资金。

        根据部门、业务员、地区、产（chǎn）品的商机漏斗情况，结合销售阶段、预（yù）计成交时间（jiān）、预计成交概（gài）率，预测未来一段（duàn）时间可能产生（shēng）销售（shòu）收入（rù）。基于漏（lòu）斗的预测使得企业（yè）销（xiāo）售管理更加有序、销售（shòu）预测更加准确，结合销售（shòu）计（jì）划（huá）的执行情（qíng）况分析，出现偏差及时调整。

        将（jiāng）分散在企（qǐ）业各个部门（mén）、各个文件柜的合同按照分类有效管理（lǐ）起来，包括销售合同、采购合同、应收合（hé）同、应付合同、 项目合同、 服务合（hé）同等各种（zhǒng）类型合（hé）同文档管理及（jí）变更历史管理。与销售、采购（gòu）、应收、应付（fù）、服（fú）务、项目管理等（děng）子系统集成应（yīng）用， 有效跟踪合同执行（háng）情况，实现合同全生命（mìng）周期管理。

        将分散在企业各个部门、各个文件柜的（de）合同按照分类有（yǒu）效（xiào）管理起来，包括销售合（hé）同、采购（gòu）合同、应（yīng）收合同、应付合（hé）同、 项（xiàng）目（mù）合同、 服务合同等（děng）各种类型合同文档管理及变更（gèng）历史管理。与销售（shòu）、采（cǎi）购、应收、应付、服务、项目管理等子系统集成应（yīng）用（yòng）， 有效跟（gēn）踪合同执行情况，实现合（hé）同全生命周（zhōu）期管理。

        付（fù）款（kuǎn）需要事（shì）先申请，并且和原始业务紧密（mì）关联（lián），经工作流审批后（hòu）方可（kě）批准。审批时，检查预算（suàn）执行情况，使得企业有限（xiàn）资金花（huā）到刀刃（rèn）上。

四、方案应用价值

A、财务业务同步（bù）管理：

从销售合同到销售订（dìng）单、从销售订单到应收账款，从（cóng）采购合到采购订（dìng）单、从采购订单（dān）到（dào）应（yīng）付账款（kuǎn），从（cóng）供应商（shāng）对账到客户对账，每一笔业务的（de）发生（shēng）、变化都能够第一时间（jiān）反映（yìng）到（dào）财务总（zǒng）账上来，实现财务和业务的同步管理。

B、财务对业务实时监控：

严格的（de）信用管理和账期管理， 多角度的辅助核算，监控价格政策（cè）的（de）执行、监控（kòng）物料实物流转和（hé）财务流转、严格的（de）预算付款审批控制等，在每（měi）一个业（yè）务环（huán）节，都能（néng）体现财务部门对业务部门（mén）的实时监控。

C、多角度的（de）业务（wù）追根（gēn）溯源：

企业业务（wù）活动及（jí）时准确地在 ERP 系统中（zhōng）记录以后，系统能够从商机、合同、 销售订单、 采购订单、 序（xù）列号、批号、出库跟踪入库等多个角度（dù）追根（gēn）溯源，使得出现（xiàn）问题以后能够准确（què）定位问题根源，最大限度地减少（shǎo）损（sǔn）失。

D、协同的供应商门（mén）户：

供（gòng）应链（liàn）向（xiàng）上下游延（yán）伸，使得供应商通（tōng）过门户（hù）第一时间了解企业的（de）采购需求、原材料的耗用进度，实现企业（yè）与供（gòng）应商的业务协同，实现原（yuán）材料（liào）直接供（gòng）应到生产线，减少库存资金占用。

E、严格的质量控制（zhì）：

在（zài）到货、入库、出库、发货、退回等各个业务环节，均能按照物（wù）料的属（shǔ）性进（jìn）行（háng）严格的质量检验，检（jiǎn）验合（hé）格（gé）方（fāng）可（kě）继（jì）续，检（jiǎn）验不合格退回、返工或降级处理。